法院档案室采用RFID的管理
2024-11-29 16:55:36
上个月底，云浮法院发布招标公告，表示随着云浮市中级人民法院档案的日益增多，单位库房无法满足档案储存、管理的需求，计划对云浮市中级人民法院档案库房进行改造，将原有一部分老旧手动密集架进行拆除，部分较新的手动密集架改造成智能密集架，剩余空间购置一批新的智能密集架及相关设备配套RFID系统设备，改造面积约300㎡；对人事档案库房进行改造建设，新建一批智能文件柜用于存放人事档案，改造面积约20㎡；改造完成后将大大增加档案的储存量，并实现档案的智能化、系统化管理目标。根据招标公告，项目招标了一批RFID标签，RFID层架标签，RFID通道门，RFID工作台，RFID手持盘点机，RFID盘点车和RFID智能档案柜，
建成后的智慧档案管理系统可实现智能密集架控制、库房信息管理、实物上下架管理、实物借阅归还管理、库房安防监测和控制，实现对档案的采集、归档、入盒、上架、借阅、销毁的一个闭环管理，同时这些过程完整的记录在系统数据库中，实现档案全生命周期的管理。为档案室工作人员查找档案提供了方便，节省时间，提高工作效率。
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